Контур.Отель

Контур.Отель — это веб-сервис, который объединяет в себе четыре основных функциональности, необходимых современной гостинице, в одном окне:

• управление номерным фондом и тарифами (Система управления отелем);
• получение броней с подключенных площадок бронирования через интернет (Менеджер каналов бронирования);
• документооборот с органами, ведущими миграционный и регистрационный учет (ФМС);
• получение броней со своего сайта или социальных сетей (Модуль онлайн-бронирования).

Модуль ФМС позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД, а также при необходимости формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г.

Система управления отелем (СУО) предоставляет возможность формировать и вести журнал бронирований в электронном виде, дополнять и изменять информацию о забронированных номерах и ценах на них.

Менеджер каналов бронирования бесшовно интегрирован с СУО и площадками бронирования. Напрямую грузит данные по броням в СУО с площадок бронирования, с которыми заключены соглашения, передает информацию о стоимости номеров, количестве и категориях доступных для продажи номеров на площадки бронирования. Приобретается только при наличии у клиента оплаченного модуля «Система управления отелем».

Модуль онлайн-бронирования позволяет разместить информацию об отеле в социальных сетях или сделать мини-сайт гостиницы.

Возможности сервиса

• Электронная передача сведений по постояльцам в УВМ МВД: постановка на учет при заезде в гостиницу и снятие с учета при выезде.
• Форматно-логический контроль, который фиксирует и расшифровывает ошибки для их легкого исправления.
• Получение протокола приема сведений от УВМ МВД.
• Интеграция с гостиничным ПО в форматах XML, CSV.
• Печать отрывного корешка и анкеты.
• Архив документов на сервере.
• Доступ с любого компьютера, подключенного к интернету.
• Круглосуточная техподдержка 24/7 и консультации по миграционному учету.
• Прикрепление необходимых сканов документов.
• Автоматическое занесение броней в шахматку.
• Календарь квот: легкое управление квотами на площадках бронирования.
• Календарь тарифов: легкое управление тарифами на всех площадках бронирования.
• Отчетность: доходы, загрузка ADR, REV PAR, отчет по оплатам.
• Бронирование номеров в социальных сетях или с сайта гостиницы.

Основные преимущества сервиса:

• При работе с системой управления отелем один сотрудник сможет следить за бронированием отеля на сайтах и работать с шахматкой. При этом все действия он будет выполнять в едином окне, не отвлекаясь на разные сайты систем бронирования. Это позволит не только сэкономить время его работы, но и освободить время всех остальных сотрудников ресепшена для живого общения с клиентами.
• Календарь квот и интеграция с большим количеством площадок позволяют размещаться на большем количестве площадок бронирования с меньшей комиссией, сохраняя при этом загруженность номерного фонда.
• За счет интеграции с большим количеством площадок и легкого управления тарифами отель привлечет больше клиентов, не тратя дополнительное время сотрудников.

Кому подходит сервис

Контур.Отель подойдет всем организациям, которые ведут деятельность по обеспечению проживания, т. е. предоставляют жилье или места для временного проживания приезжим, туристам, путешествующим с деловыми и иными целями.