Описание
Кадровый ЭДО - это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге.
Таким образом, работодатель получает инструмент быстрого сбора оригиналов документов. Сотрудникам больше не нужно приходить в отдел кадров, чтобы ознакомиться с приказом или подать заявление. Документы можно подписать удаленно — собственноручную подпись заменяет электронная.
Выгоды КЭДО
Для руководителя:
- экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза;
- быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников;
- снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.
Для HR-директора:
- легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время;
- отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников;
- можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более;
- интеграция с различными учетными системами;
- быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.
Для IT-директора:
- значимость проекта, престиж - возможность внедрения инновационного проекта;
- автоматизация кадрового учета;
- не нужны свои сервера для хранения документов;
- безопасность.
Для сотрудников:
- можно подписывать документы с телефона или компьютера;
- можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров;
- легко найти любой документ, инструкцию в своем телефоне.
КЭДО подойдет, если компания:
- имеет большой штат сотрудников (в том числе удаленных);
- имеет филиалы, подразделения в разных городах.
Также могут быть заинтересованы те:
- кто испытывают сильные неудобства из-за ограничений по принудительной самоизоляции в Москве и других городах, из-за добровольного перехода на работу сотрудников из дома. Эта проблема может быть даже у маленьких КОРПов;
- кто являются участниками гос.эксперимента по КЭДО.
Как подключиться:
