В Бухгалтерии стало удобно оформлять продажи через маркетплейсы, принимать к учету комиссионные выплаты и затраты на услуги площадки. Теперь в сервисе есть документы для отражения операций, связанных с торговлей на электронных площадках.
Как было
Раньше пользователи сервиса, которые продают товары или произведенную продукцию через маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda и другие), оформляли эти операции с помощью бухсправок. Это требовало больших затрат времени.
Как стало
Теперь вести учет торговли на маркетплейсах можно в полуавтоматическом режиме, загружая данные из файла «Отчет комиссионера». Для этого в сервисе появились документы для отражения таких хозяйственных операций и дополнительный счет в плане счетов:
- счет 76.аг для расчетов по агентским договорам;
- возможность оформлять операции по торговле на маркетплейсах в исходящем и входящем УПД, исходящей накладной, входящем платежном поручении;
- документы «Входящий отчет агента» и «Возврат агенту от покупателя» (пока оформление возврата возможно только на ОСНО).
Как оформлять продажи через маркетплейс
Продажи на маркетплейсе оформляются в несколько шагов.
Шаг 1. Передача товара маркетплейсу
В сервисе можно отразить передачу товара на склад маркетплейсу без перехода права собственности, поэтому товары отражаются на счете 45 «Товары отгруженные».
Для этого в разделе «Документы» → «Продажи» создается исходящая накладная или исходящий УПД с операцией «45 — • Передача товара агенту».
Шаг 2. Реализация товара маркетплейсом
После реализации товара маркетплейс формирует отчет агента со сведениями о суммах продаж и агентского вознаграждения. Как правило, продавец получает его в течение нескольких дней после завершения отчетного месяца.
Когда маркетплейс предоставит отчет, вы сможете сформировать в Бухгалтерии документ «Входящий отчет агента» и загрузить в него данные из отчета. Для этого выберите раздел «Документы» → «Продажи» и нажмите на кнопку «Отчет агента» → «Входящий отчет агента». Данные можно заполнить вручную или загрузить из файла.
Сервис сформирует все проводки и рассчитает суммы. Если организация на ОСНО, то по умолчанию добавятся исходящий и входящий счета-фактуры и сформируются проводки по НДС.
Шаг 3. Поступление оплаты от маркетплейса
У каждой площадки своя периодичность выплат за реализованные товары. Часто перевод от маркетплейса приходит по итогам месяца. Чтобы принять к учету поступление, выберите раздел «Документы» → «Банк». Загрузите выписку и создайте входящее платежное поручение с операцией «51 — 76.аг Реализация товара через агента».
Шаг 4. Возврат от покупателя
Вы сможете оформить возврат маркетплейсу на основании отчета о продажах — эта возможность доступна при ОСНО. Для этого нужно выбрать соответствующий отчет агента и отметить в нем количество позиций к возврату. Сервис сформирует проводки, необходимые для оформления этой операции.
Шаг 5. Оплата услуг агента и оформление комиссии
Чтобы отразить оплату комиссионных и других услуг агента, нужно создать входящий УПД с операцией «• — 76.аг Поступление комиссионных или сопутствующих услуг от агента».
Кроме того, все операции по сотрудничеству с маркетплейсом сервис зафиксирует в Книге учета доходов и расходов (для плательщиков УСН) или в Книге покупок и продаж (для плательщиков ОСНО).
